Créer une Maintenance lorsque l'équipement n'existe pas

Création d'une Maintenance avec la création d'un nouvel équipement

 

Création de l'équipement

Pour le créer, cliquer sur Registre - Équipement - Ajouter un équipement

Compléter le formulaire

Champ Type: Choisir dans la liste sinon cliquer sur +ajouter une nouvelle option

Pour l'ajout d'une nouvelle option, choisir la classe d'équipement et compléter le reste du formulaire.

Laisser le champ disponible à oui.

lorsque vous aurez choisi votre type d'équipement, le champ type d'inspections apparaît.

choisir un type d'inspection, s'il n'y en a pas cliquer sur +ajouter une nouvelle option

+Ajouter un nouveau type d'inspection.

Compléter le formulaire

Choisir le type de Maintenance

Choisir dans la liste (si le type de maintenance voulue n'apparaît pas, aller dans le menu Paramètres - Référence - Inspections. Cliquer sur +Ajouter une valeur. Dans classe choisir 8-Inspections et écrire ce que vous voulez voir dans la liste des inspections)

Revenir dans le formulaire de l'équipement et le compléter.

Ne pas remplir la section des rappels à cette étape.

Choisir un bâtiment.

Cliquer sur enregistrer

Création de la maintenance

il faut maintenant planifier la maintenance sur l'équipement.

Cliquer dans le menu Maintenance - Maintenance - Démarrer une nouvelle maintenance

Choisir le site (si nécessaire), Choisir la propriété (si nécessaire), Choisir l'équipement.

Mettre votre nom comme technicien.

Choisir la maintenance voulue sur cet équipement.

 Cliquer sur enregistrer.

Exécuter les maintenance

Cliquer sur Service - Accès direct, ma liste de tâches de maintenance.

Cliquer sur la maintenance que vous voulez faire.

Remplir la section note avec vos commentaires.

La date de la prochaine maintenance est visible, elle est non-modifiable.

Dans la section Action à prendre:

Choisir parmi les 3 trois options.

•  Transférer à un autre technicien ( Avec Billet)
•  Transférer à un autre technicien ( Sans Billet)
•  Fermer cette maintenance

Précisions importantes

Transférer à un autre technicien  (avec Billet ) va mettre le statut Réussie à cette maintenance, va inscrire la prochaine maintenance et va automatiquement créer un billet de service à un technicien. 

Transférer à un autre technicien  (sans Billet ) va mettre le statut Réussie à cette maintenance, va inscrire la prochaine maintenance.

Fermer cette maintenance va mettre le statut Réussie à cette maintenance, va inscrire la prochaine maintenance et NE VA PAS  créer de billet de service à un technicien. 

Si vous retournez dans accès direct et rafraîchissez votre écran vous allez voir la nouvelle maintenance.