Configuration initiale

Merci d'avoir fait confiance à la plateforme TGR!

Nous allons procéder à la configuration de la plateforme pour votre entreprise.

1ère étape. Créer votre compte.

Cliquer sur S'enregistrer. Compléter le formulaire afin de créer votre compte. N'oubliez pas d'enregistrer vos informations.

Votre compte a été créée, cliquer sur retour à PAGE DE DÉMARRAGE.

2ième étape. Configuration initiale.

Inscrire votre email et votre mot de passe créé à l'étape précédente.

Cliquer maintenant sur Configuration initiale.

3ième étape.

Choisir un groupe existant ou créer votre groupe (si vous êtes le premier utilisateur de votre groupe). 

4ième étape.

Retourner à Accueil, afin de créer votre première propriété.

Cliquer sur + Ajouter une propriété ou Demander un accès à une propriété, si les propriétés sont déjà présentes.

Demander un accès à une propriété

Choisir dans la liste déroulante le bâtiment à lequel vous voulez avoir accès.

Une demande d'accès a été envoyé au gestionnaire. Lorsque le gestionnaire vous aura donné un accès, vous pourrez commencer à l'utiliser.

 + Ajouter une propriété

Compléter le formulaire. Les informations décrivant la propriété sont partielles, si vous voulez inscrire plus d'information, rendez vous dans le menu Administration - Parc Immobilier, cliquer sur le nom de la propriété.

Lorsque terminé cliquer sur Enregistrer ce bâtiment et passer à la création des étages.

Cliquer sur Éditer-Étage, si vous voulez modifier le nom de l'étage créé par défaut.

Cliquer sur Éditer-Ajouter Local, si vous voulez modifier un local déjà inscrit ou pour ajouter des nouveau locaux sur cet étage.

La section sous le tableau vous permet d'ajouter des étages à votre propriété. 

Lorsque un étage est créé, cliquez sur Enregistrer et ensuite sur Recharger la page pour continuer à créer d'autres étage pour cette propriété.

N'oubliez pas d'ajouter les locaux à vos nouveaux étages.

Les autres utilisateurs de votre groupe doivent aussi se créer un compte et ensuite demander un accès à vos propriétés. 

Vous devez par la suite accepter la demande d'accès des utilisateurs.

Voici la procédure pour le faire.

Aller dans le menu Administration - Gestion des accès, choisir le site.

L'écran suivant vous indique les utilisateurs en attente, la phrase Donner une clé d'accès est en vert. Ceci vous indique que cet utilisateur à demandé un accès au bâtiment et attend votre approbation.

Pour lui donner un accès, cliquer sur Donner une clé d'accès, compléter le formulaire en donnant le rôle approprié, le nombre de jour d'accès (par défaut 365) et choisir les registres qu'il pourra accéder. 

Cliquer sur Activer cette clé d'accès pour sauvegarder les données.