Ajouter une propriété

Il est important de suivre la séquence suivante lors de la création d'un bâtiment.

Est-ce que votre nouvelle propriété sera sur un site déjà existant ? Non vous devez créer votre site avant de commencer.

Pour créer votre nouveau site, cliquez dans le menu Paramètres - Référence. Cliquez sur site et ensuite sur ajouter une valeur. 

Compléter l'information dans la nouvelle fenêtre. Choisir la valeur site pour la classe et inscrire le nouveau site dans valeur affichée.

Créer la propriété, les étages et ensuite les locaux.

Aller dans le menu Administration - Parc Immobilier et cliquer sur Ajouter une propriété. 

Compléter la fiche de l'immeuble, les champs avec les astérisques rouge sont obligatoires (*). Nous n'affichons qu'une partie de l'écran ici.

Il y a une section pour les requêtes de services sur cet écran. il est possible d'y revenir plus tard. Si vous ne voulez pas ajouter les autres sections il est important d'enregistrer votre propriété au bas de la page.

Dans la section Finance, c'est ici que vous choisissez si vous voulez la consolidation financière. Par défaut c'est non. Cliquer ensuite sur Enregistrer ce bâtiment.

Maintenant vous devez créer les étages de cette nouvelle propriété. Pour ce faire retourner sur le menu Administration - Parc Immobilier. Cliquer sur le 0 dans la colonne locaux (voir ci-dessus)

Un écran vous permet d'ajouter des étages.

L'étage 1 y est par défaut. 

Si vous voulez RC au lieu de 1 vous devez le supprimer et créer un étage avec RC et séquence 1. Il n'est pas possible de modifier le nom de l'étage, vous devez supprimer l'étage et le refaire. La séquence est importante c'est ce qui détermine l'ordre d'affichage de vos étages. Pour les sous-sols vous pouvez utiliser la notification négative. (-1, -2, etc...). Lorsque vous aurez terminé la modification du nom et de la séquence cliquer sur Enregistrer et vous retournerez à la page précédente pour continuer de créer vos étages. 

Voici une idée d'un bâtiment de 3 étages, avec le RC comme premier étage.

Nous allons maintenant inscrire les locaux par étage. Vous cliquer sur le 0 sur la ligne de l'étage, de la colonne Locaux, que vous voulez compléter.

Les lettres RC vous informe du nom de l'étage. Il y a quelques champs à compléter. Les champs avec des astérisques rouges sont obligatoires. Lorsque terminé cliquer sur Enregistrer au bas de la page. 

Vous pouvez inscrire tous les locaux associés à cet étage lorsque vous cliquer sur Enregistrer on vous offre la possibilité de continuer d'inscrire des locaux pour cet étage.

Lorsque tous vos locaux ont été inscrits pour cette étage cliquer sur retour à plan en bas de la page, après avoir enregistrer votre dernier local. 

Vous recommencer le même processus pour tous les étages. 

Lorsque vous avez terminé d'inscrire tous vos locaux et d'enregistrer le dernier vous cliquer sur retour à Parc Immobilier et le tour est joué!

Vous devez maintenant ajouter les services offert sur cette nouvelle propriété. Ajouter des services sur votre nouvelle propriété